Hoe om 'n vergaderlokaal op te rig

Hoe om 'n vergaderlokaal op te rig

Vergaderlokale is 'n noodsaaklike deel van enige modernekantooren om dit korrek op te stel is van kardinale belang, om nie die regte uitleg van die vergaderlokaal te hê nie, kan lei tot lae deelname. Dit is dus belangrik om in ag te neem waar deelnemers gaan sit, asook die ligging van enige oudiovisuele toerusting. Daar is verskeie verskillende uitlegte om te oorweeg, elk met 'n ander doel.

Verskillende uitlegte van vergaderlokale

Teaterstyl vereis nie tafels nie, maar rye stoele wat na die voorkant van die vertrek kyk (baie soos 'n teater). Hierdie sitplekstyl is geskik vir vergaderings wat nie te lank is nie en nie uitgebreide aantekeninge vereis nie.

Boardroom Style is klassieke raadsaalsitplekke met stoele om die sentrale tafel. Hierdie styl van kamer is perfek vir kort vergaderings van nie meer as 25 mense nie.

Die U-vormige styl is 'n reeks tafels wat in 'n "U"-vorm georganiseer is, met stoele wat langs die buitekant geplaas is. Dit is 'n veelsydige uitleg, aangesien elke groep 'n tafel het om aantekeninge te maak, perfek om dialoog tussen die gehoor en die spreker te fasiliteer.

'n Hol vierkant. Om dit te doen, rangskik die tafel in 'n vierkant om ruimte te bied vir die luidspreker om tussen die tafels te beweeg.

Indien moontlik, is dit die beste om ruimte te hê om tussen verskillende uitlegte vir verskillende soorte vergaderings te wissel. U kan selfs vind dat 'n minder tradisionele uitleg meer verteenwoordigend van u onderneming is. Probeer om die gemaklikste uitleg uit te vind om 'n goeie vlak van deelname aan te moedig wanneer nodig.

Toerusting en gereedskap vir die vergaderlokaal

So opwindend soos die visuele aspek van die keuse van 'n nuwe konferensiekamer kan wees, dit is wat die kamer veronderstel is om te doen wat saak maak. So opwindend soos die visuele aspek van die keuse van 'n nuwe konferensiekamer kan wees, dit is wat die kamer veronderstel is om te doen wat saak maak.

Dit beteken dat alle nodige toerusting beskikbaar en in werkende toestand moet wees. Van om seker te maak dat nie-tegniese items soos witborde, penne en blaaikaarte werk en maklik is om te gebruik, tot die verskaffing van oudiovisuele konferensietoerusting en gereed wees om dit aan te skakel wanneer die vergadering begin.

As jou spasie groot is, kan dit wees dat die kantoorontwerp in moet belêmikrofoneen projektors om te verseker dat almal kan hoor, sien en deelneem. Die metode om te verseker dat alle kabels skoon en netjies gehou word, is ook 'n goeie oorweging, nie net uit 'n visuele oogpunt nie, maar ook vanuit 'n organisatoriese, gesondheids- en veiligheidsperspektief.

Akoestiese ontwerp van vergadering room

Die kantoorontwerp het 'n vergaderruimte wat goed lyk, maar die klankgehalte in die vertrek moet ook goed wees, wat veral belangrik is as baie vergaderings inbel via telefoon of videokonferensies behels.

Daar is 'n verskeidenheid maniere om te verseker dat jou konferensiekamer voldoende akoestiek het. Een manier om dit te doen is om seker te maak jou konferensiekamer het soveel sagte oppervlaktes as moontlik. Om 'n mat, sagte stoel of bank te hê, kan weerkaatsing verminder wat met die klank kan inmeng. Bykomende versierings soos plante en gooie kan ook eggo's beheer en oproepkwaliteit verbeter.

Natuurlik kan u ook klankprodukte kies met 'n goeie geraasverminderingseffek, soos geraasdempende koptelefoon, spreektelefoon. Hierdie soort klankprodukte kan die klankgehalte van jou konferensie verseker. As gevolg van die epidemie die afgelope paar jaar, het aanlynkonferensies gewild begin raak, so omvattende konferensiekamers het deurslaggewend geword.

Dit is 'n opgegradeerde weergawe van 'n konferensiekamer omdat dit nie net deelnemers persoonlik moet akkommodeer nie, maar ook vergaderings met afgeleë kollegas fasiliteer. Soos konferensiekamers, verskil algemene vergaderlokale in grootte, maar hulle benodig almal gespesialiseerde konferensietoerusting gebaseer op die aantal deelnemers. In onlangse jare het dit al hoe meer algemeen geword om geïntegreerde vergaderlokale te hê vir spesifieke vergaderingplatforms wat maatskappye mag gebruik, soos Microsoft Teams Rooms.

Met die hulp van Inbertec om klank- en video-oplossings te vind wat geskik is vir enige konferensiekamer-omgewing, bied ons 'n reeks vergadertoerusting wat geskik is vir vergaderlokale - van draagbaargeraasdempende oorfonetot videokonferensie-oplossings. Ongeag die instelling van jou konferensiekamer, Inbertec kan jou voorsien van die regte klank- en video-oplossings.