Hoe om 'n vergaderlokaal op te stel

Hoe om 'n vergaderlokaal op te stel

Vergaderlokale is 'n wesenlike deel van enige modernekantoorEn om dit korrek op te stel, is van uiterste belang, en nie die regte uitleg van die vergaderlokaal kan tot lae deelname lei nie. Dit is dus belangrik om in ag te neem waar deelnemers sit en die ligging van enige oudiovisuele toerusting. Daar is verskillende uitlegte wat u moet oorweeg, elk met 'n ander doel.

Verskillende uitlegte van vergaderlokale

Teaterstyl benodig nie tafels nie, maar rye stoele wat na die voorkant van die kamer in die gesig staar (baie soos 'n teater). Hierdie sitplekstyl is geskik vir vergaderings wat nie te lank is nie en nie uitgebreide note benodig nie.

Boardroom -styl is klassieke sitkamerstoele met stoele rondom die sentrale tafel. Hierdie kamerstyl is ideaal vir kort vergaderings van nie meer as 25 mense nie.

Die U-vormige styl is 'n reeks tafels wat in 'n 'U'-vorm georganiseer is, met stoele aan die buitekant. Dit is 'n veelsydige uitleg, aangesien elke groep 'n tabel het om aantekeninge te maak, perfek om die dialoog tussen die gehoor en die spreker te vergemaklik.

'N hol vierkant. Om dit te kan doen, rangskik die tafel op 'n vierkant om ruimte te gee vir die luidspreker om tussen die tafels te beweeg.

As dit moontlik is, is dit die beste om ruimte te hê om tussen verskillende uitlegte vir verskillende soorte vergaderings oor te skakel. U kan selfs vind dat 'n minder tradisionele uitleg meer verteenwoordigend is van u onderneming. Probeer om die gemaklikste uitleg uit te vind om 'n goeie vlak van deelname aan te moedig indien nodig.

Toerusting en gereedskap vir die vergaderlokaal

So opwindend soos die visuele aspek van die keuse van 'n nuwe konferensiekamer, is dit wat die kamer veronderstel is om te doen wat belangrik is. So opwindend soos die visuele aspek van die keuse van 'n nuwe konferensiekamer, is dit wat die kamer veronderstel is om te doen wat belangrik is.

Dit beteken dat alle nodige toerusting beskikbaar en in 'n werkende toestand moet wees. Van die sorg dat nie-tegniese items soos witborde, penne en flipkaarte werk en maklik is om te gebruik, om klank-visuele konferensietoerusting te voorsien en gereed te wees om dit aan te skakel wanneer die vergadering begin.

As u ruimte groot is, kan dit wees dat die kantoorontwerp moet belê inmikrofoneen projektors om te verseker dat almal kan hoor, sien en deelneem. Die metode om te verseker dat alle kabels skoon en netjies gehou word, is ook 'n goeie oorweging, nie net vanuit 'n visuele oogpunt nie, maar ook vanuit 'n organisatoriese, gesondheids- en veiligheidsperspektief.

Akoestiese ontwerp van vergadering ROom

Die kantoorontwerp het 'n vergaderruimte wat goed lyk, maar die klankgehalte in die kamer moet ook goed wees, wat veral belangrik is as baie vergaderings via telefoon- of videokonferensies inverkry.

Daar is verskillende maniere om te verseker dat u konferensiekamer voldoende akoestiek het. Een manier om dit te doen is om seker te maak dat u konferensiekamer soveel sagte oppervlaktes het. As u 'n tapyt, sagte stoel of bank het, kan dit weerkaats verminder wat die klank kan belemmer. Bykomende versierings soos plante en gooi kan ook eggo's beheer en die kwaliteit van die oproep verbeter.

Natuurlik kan u ook klankprodukte kies met 'n goeie geraasverminderingseffek, soos geraas -kansellasie -koptelefoon, Speakphone. Hierdie soort klankprodukte kan die klankgehalte van u konferensie verseker. As gevolg van die epidemie die afgelope paar jaar, het die aanlynkonferensie gewild begin raak, sodat uitgebreide konferensiekamers van kardinale belang geword het.

Dit is 'n opgegradeerde weergawe van 'n konferensiekamer omdat dit nie net deelnemers persoonlik moet akkommodeer nie, maar ook vergaderings met afgeleë kollegas vergemaklik. Soos konferensiekamers, wissel die algemene vergaderlokale in grootte, maar hulle benodig almal gespesialiseerde konferensietoerusting gebaseer op die aantal deelnemers. In onlangse jare het dit al hoe meer algemeen geword om vergaderlokale te hê vir spesifieke vergaderplatforms wat ondernemings mag gebruik, soos Microsoft -spanne.

Met die hulp van Inbertec om klank- en video -oplossings te vind wat geskik is vir enige konferensiekamer, bied ons 'n reeks vergadertoerusting aan wat geskik is vir vergaderlokale - van PortableGeraas kanselleer koptelefoonna videokonferensiesoplossings. Ongeag die instelling van u konferensiekamer, Inbertec kan u die regte klank- en video -oplossings bied.