Hoe om 'n vergaderkamer op te stel

Hoe om 'n vergaderkamer op te stel

Vergaderkamers is 'n noodsaaklike deel van enige moderne huiskantooren die korrekte opstelling daarvan is van kardinale belang, maar die verkeerde uitleg van die vergaderlokaal kan lei tot lae deelname. Dit is dus belangrik om in ag te neem waar deelnemers sal sit, sowel as die ligging van enige oudiovisuele toerusting. Daar is verskeie verskillende uitlegte om te oorweeg, elk met 'n ander doel.

Verskillende uitlegte van vergaderkamers

Teaterstyl vereis nie tafels nie, maar rye stoele wat na die voorkant van die vertrek wys (baie soos 'n teater). Hierdie sitplekstyl is geskik vir vergaderings wat nie te lank is nie en nie uitgebreide notas vereis nie.

Raadsaalstyl is klassieke raadsaalsitplekke met stoele rondom die sentrale tafel. Hierdie styl van kamer is perfek vir kort vergaderings van nie meer as 25 mense nie.

Die U-vormige styl is 'n reeks tafels wat in 'n "U"-vorm georganiseer is, met stoele aan die buitekant geplaas. Dit is 'n veelsydige uitleg, aangesien elke groep 'n tafel het om notas te neem, perfek om dialoog tussen die gehoor en die spreker te vergemaklik.

'n Hol vierkant. Om dit te doen, rangskik die tafel in 'n vierkant om ruimte te bied vir die spreker om tussen die tafels te beweeg.

Indien moontlik, is dit die beste om ruimte te hê om tussen verskillende uitlegte vir verskillende tipes vergaderings te wissel. Jy mag dalk selfs vind dat 'n minder tradisionele uitleg meer verteenwoordigend van jou maatskappy is. Probeer om die gemaklikste uitleg uit te vind om 'n goeie vlak van deelname aan te moedig wanneer nodig.

Toerusting en gereedskap vir die vergaderkamer

So opwindend as wat die visuele aspek van die keuse van 'n nuwe konferensiekamer kan wees, is dit wat die kamer veronderstel is om te doen wat saak maak. So opwindend as wat die visuele aspek van die keuse van 'n nuwe konferensiekamer kan wees, is dit wat die kamer veronderstel is om te doen wat saak maak.

Dit beteken dat alle nodige toerusting beskikbaar en in werkende toestand moet wees. Van die versekering dat nie-tegniese items soos witborde, penne en flipkaarte werk en maklik is om te gebruik, tot die verskaffing van oudiovisuele konferensietoerusting en die gereedheid om dit aan te skakel wanneer die vergadering begin.

As jou ruimte groot is, moet daar dalk in die kantoorontwerp belê wordmikrofoneen projektors om te verseker dat almal kan hoor, sien en deelneem. Die metode om te verseker dat alle kabels skoon en netjies gehou word, is ook 'n goeie oorweging, nie net vanuit 'n visuele oogpunt nie, maar ook vanuit 'n organisatoriese, gesondheids- en veiligheidsperspektief.

Akoestiese ontwerp van vergaderkamersom

Die kantoorontwerp het 'n vergaderruimte wat fantasties lyk, maar die klankgehalte in die kamer moet ook goed wees, wat veral belangrik is as baie vergaderings inbel via telefoon of videokonferensies behels.

Daar is 'n verskeidenheid maniere om te verseker dat jou konferensiekamer voldoende akoestiek het. Een manier om dit te doen, is om seker te maak dat jou konferensiekamer soveel sagte oppervlaktes as moontlik het. 'n Tapyt, sagte stoel of bank kan nagalm verminder wat die klank kan belemmer. Bykomende versierings soos plante en komberse kan ook eggo's beheer en die oproepkwaliteit verbeter.

Natuurlik kan jy ook oudioprodukte met 'n goeie geraasverminderingseffek kies, soos geraasdempende oorfone en luidsprekers. Hierdie soort oudioprodukte kan die klankgehalte van jou konferensie verseker. As gevolg van die epidemie in die afgelope paar jaar, het aanlyn konferensies gewild begin raak, daarom het omvattende konferensiekamers noodsaaklik geword.

Dit is 'n opgegradeerde weergawe van 'n konferensiekamer omdat dit nie net deelnemers persoonlik moet akkommodeer nie, maar ook vergaderings met afgeleë kollegas moet fasiliteer. Soos konferensiekamers, wissel algemene vergaderkamers in grootte, maar hulle benodig almal gespesialiseerde konferensietoerusting gebaseer op die aantal deelnemers. In onlangse jare het dit toenemend algemeen geword om geïntegreerde vergaderkamers te hê vir spesifieke vergaderplatforms wat maatskappye mag gebruik, soos Microsoft Teams Rooms.

Met die hulp van Inbertec om klank- en video-oplossings te vind wat geskik is vir enige konferensiekameromgewing, bied ons 'n reeks vergadertoerusting wat geskik is vir vergaderkamers — van draagbaregeraasdempende oorfonetot videokonferensie-oplossings. Ongeag die omgewing van u konferensiekamer, kan Inbertec u die regte klank- en video-oplossings bied.